Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 15 lipca 2026 r.
Klauzula informacyjna
Zgodnie z Art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, iż:
Administrator danych
Promente Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Lenartowicza 33-35, 85-133 Bydgoszcz. Kontakt: kontakt@pro-mente.pl
Cel przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- Zawarcia umowy sprzedaży dostępu do aplikacji HeadApp (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Obsługi zapytania ofertowego i przygotowania indywidualnej oferty — jako działań przed zawarciem umowy podejmowanych na żądanie osoby, której dane dotyczą (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w przypadku osób działających w imieniu placówki także na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na obsłudze relacji i korespondencji biznesowej (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Umożliwienia dokończenia rozpoczętego procesu zakupu — dane wpisane w formularz zamówienia (imię, adres e-mail, telefon) mogą być tymczasowo zapisane w celu ułatwienia dokończenia transakcji (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania niezbędne do zawarcia umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą)
- Wysłania pierwszego przypomnienia o niedokończonym zamówieniu (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze rozpoczętego procesu zakupu). Użytkownik może sprzeciwić się dalszym przypomnieniom, korzystając z linku „nie przypominaj” w wiadomości e-mail.
- Profilaktyki zdrowotnej oraz zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej (Art. 9 ust 2 lit. h RODO)
- Celów marketingowych, w tym dodatkowego przypomnienia o niedokończonym zakupie oraz informacji o ofercie HeadApp — wyłącznie za wyrażoną zgodą (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.
Odbiorcy danych
Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie:
- Podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa
- HelferApp GmbH, Zur Klus 31, 39175 Gommern, Deutschland — w zakresie niezbędnym do dystrybucji i przechowywania danych w aplikacji
- Stripe, Inc. — w zakresie przetwarzania płatności
- Brevo — w zakresie obsługi wiadomości e-mail transakcyjnych i przypomnień dotyczących rozpoczętego procesu zakupu
- Osoby wskazane w upoważnieniach
Okres przechowywania
Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do zrealizowania usługi, jej rozliczenia i innych celów wskazanych w przepisach prawa.
Prawa użytkownika
Ma Pani/Pan prawo do:
- Dostępu do danych
- Sprostowania danych
- Ograniczenia przetwarzania
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- Przenoszenia danych
- Usunięcia danych (o ile administrator nie jest zobowiązany przepisami prawa do ich dalszego przetwarzania)
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Podanie danych
Podanie danych osobowych jest niezbędne do obsługi zapytania ofertowego albo wykonania postanowień umowy w zakresie nabycia aplikacji i korzystania z niej. Bez danych oznaczonych jako wymagane nie możemy przygotować oferty ani zrealizować zakupu.
Decyzje automatyczne
Administrator danych osobowych nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
Pliki cookies
Strona internetowa www.headapp.pl wykorzystuje pliki cookies w celu prawidłowego funkcjonowania serwisu oraz — za zgodą użytkownika — analizy ruchu. Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies.
Niezbędne pliki cookies
Te pliki cookies są konieczne do prawidłowego działania strony i nie mogą zostać wyłączone.
| Nazwa | Cel | Okres przechowywania |
|---|---|---|
cc_cookie | Zapamiętanie preferencji dotyczących plików cookies | 6 miesięcy |
Analityczne pliki cookies
Pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony. Są aktywowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
| Nazwa | Dostawca | Cel | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
_ga | Google Analytics | Rozróżnianie użytkowników w celach statystycznych | 2 lata |
_gid | Google Analytics | Rozróżnianie użytkowników w celach statystycznych | 24 godziny |
Zarządzanie cookies
Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetlany jest baner z możliwością wyrażenia lub odmowy zgody na pliki cookies analityczne. Decyzję można zmienić w dowolnym momencie, klikając link w stopce strony lub w ustawieniach przeglądarki.
Transfer danych poza EOG
W związku z korzystaniem z usług podmiotów trzecich, dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG):
- Stripe, Inc. (USA) — przetwarzanie płatności. Podstawa transferu: standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską.
- Google LLC (USA) — usługi analityczne (Google Analytics). Podstawa transferu: standardowe klauzule umowne (SCC). Dane zbierane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika.
Kontakt
W sprawie ochrony danych osobowych prosimy o kontakt: kontakt@headapp.pl